Datenschutz

Personenbezogene Daten

Die Universitätsbibliothek der TUM unterliegt den Bestimmungen des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG). Personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und nutzt die Bibliothek, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Personenbezogene Daten, die Sie gegebenenfalls über Kontaktformulare, Anmeldeformulare oder ähnliche Webseiten auf unseren Webservern an uns leiten, werden nur mit Ihrem Einverständnis entgegengenommen und dienen ausschließlich dem in den Formularen genannten Zweck. Bitte beachten Sie die entsprechenden Hinweise auf den Formularen.

Weitergabe personenbezogener Daten

Die Übermittlung personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgt nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn die Weitergabe im Fall von Angriffen auf unsere IT-Infrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte außerhalb der Technischen Universität München oder eine Veröffentlichung finden nicht statt.

Speicherung personenbezogener Daten

In mediaTUM werden folgende personenbezogene Daten gespeichert:

• TUM-Kennung
• Vor- und Nachname
• E-Mailadressen
• Name der Organisationseinheit (z.B. Lehrstuhl)
• Zeitpunkt des Erst-Logins und des letzten Logins
• ORCID
• TUMonline-Funktionsgruppe

Auskunftsrecht

Sie haben ein Auskunftsrecht über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie das Recht auf Sperrung bzw. Löschung dieser Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten. Wenn Sie diese Rechte wahrnehmen möchten, richten Sie sich bitte ein Auskunftsbegehren an das Datenschutzbüro der TUM.

Protokollierung

Wenn Sie diese Webseite oder andere webbasierte Dienste aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unsere Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und dem Webserver temporär in einer Logdatei aufgezeichnet:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name, URL und übertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
• Zugriffsstatus (angeforderte Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser übermittelt)

Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:

• Die IP-Adresse der Logeinträge wird nach einer Woche anonymisiert.
• In Einzelfällen, d.h. bei gemeldeten Störungen, Fehlern und Sicherheitsvorfällen, erfolgt eine manuelle Analyse.
• Die anonymisierten Logs werden zur Erstellung von Zugriffsstatistiken verwendet.

Der Webserver für mediaTUM wird beim Leibniz-Rechenzentrum (LRZ) betrieben.

Die in den Logeinträgen enthaltenen Daten werden nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt, so dass kein Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist.

Cookies und JavaScript

Wir speichern auf Ihrer Festplatte so genannte Session-Cookies, die nur für die Dauer Ihres Besuches auf unserer jeweiligen Webseite Gültigkeit besitzen. Diese werden benötigt, um Sie nach erfolgreicher Anmeldung im geschützten Bereich für die gesamte Dauer Ihres Besuches zu identifizieren und zu autorisieren. Nutzen Sie unsere Webseite ohne Anmeldemöglichkeit, so dient das Session-Cookie dazu Einstellungen, die Sie treffen, für die Dauer der Session für Sie verfügbar zu machen.

Nach Ende Ihres Besuches bzw. der Güligkeitsdauer werden diese Cookies automatisch wieder von Ihrer Festplatte gelöscht.

Webseiten und webbasierte Dienste, die eine Anmeldung erfordern können Sie nur nutzen, wenn Ihr Browser Cookies akzeptiert, alle anderen Angebote können Sie auch ohne Cookies vollumfänglich nutzen.

Für einige Funktionen des Medienservers muss JavaScript aktiviert sein.

Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking)

Diese Website benutzt Piwik, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Piwik verwendet so genannte Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieses Internetangebotes werden ausschließlich auf Servern des LRZ gespeichert. Wir benutzen diese Informationen, um die Nutzung von mediatum.ub.tum.de auszuwerten und um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Diese Informationen werden nicht an Dritte übertragen. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.

Die Installation der Cookies können Sie durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

Wir empfehlen Ihnen, die ganze Datenschutzerklärung von Piwik zu lesen:

http://piwik.org/privacy-policy/

Deaktivierung PIWIK Tracking (Opt-Out)

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten durch Piwik aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Piwik keinerlei Sitzungsdaten erhebt.

Abmeldung PIWIK

Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Sicherheit elektronische Kommunikation

Die elektronische Kommunikation über E-Mail oder Webformulare, deren Inhalt unverschlüsselt weitergegeben wird, kann Sicherheitslücken aufweisen. Versierte Internetnutzer können beispielsweise E-Mails an Mitarbeiter der Universitätsbibliothek der TUM abfangen und einsehen. Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten oder Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, so gehen wir davon aus, dass wir berechtigt sind, Sie per E-Mail zu kontaktieren. Ansonsten verweisen wir Sie ausdrücklich auf andere Formen der Kommunikation (Telefon oder Postweg).

Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird Ihre E-Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet.

Bei der Login-Seite https://mediatum.ub.tum.de/login von mediaTUM erfolgt die Datenübertragung über das Internet (unter Verwendung von SSL) verschlüsselt und vor einer Kenntnisnahme durch Unbefugte geschützt.